Ja na przykład, wchodzący do swojej firmy, miałam specjalny identyfikator z przypisanym kodem, który otwierał elektroniczna bramkę w firmie. Przyłożenie identyfikatora nie tylko otwierało wejście do pracy, ale przede wszystkim było zapamiętywane jako godzina dotarcia do pracy. Na kompletny system rejestracji czasu pracy składa się wiele elementów. Elementem, za pomocą którego pracownicy rejestrują swoje przyjścia i wyjścia z pracy są czytniki. Jeżeli są to czytniki kart, potrzebujemy jeszcze owe karty.
Aby móc odpowiednio zinterpretować rejestracje zebrane w czytnikach potrzebujemy programu Rejestracji Czasu Pracy. To tam na podstawie analizy wejść i wyjść i porównania ich z założeniami pracy poszczególnych pracowników otrzymujemy szczegółowy raport. Potrzebna jest zatem również droga przeniesienia danych z czytników do programu. Czytnik polskiej produkcji specjalnie zaprojektowany do pracy w systemach Rejestracji Czasu Pracy. Posiada wyraźne przyciski przełączające tryb rejestracji. Jeśli ktoś pracuje przy komputerze w bardzo łatwy sposób możemy sprawdzić co tak naprawdę robił, gdyż możemy podejrzeć na jakie strony internetowe wchodził i jak długo po nich serfował, czy korzystał z gadu gadu, czy pisał prywatne maile bądź wykonywał prywatne telefony i załatwiał prywatne sprawy.
System komputerowy niezbędny do rejestracji czasu pracy służy do planowania, rejestracji i kontroli czasu pracy pracowników małych, średnich i dużych firm. Pozwala na zaplanowanie czasu pracy pracowników od prostego systemu "od-do" funkcjonującego na przykład w biurach, do bardziej skomplikowanych systemów, na przykład brygadowego, wielozmianowego, pracy według siatki godzin i tym podobne. Pozwala na tworzenie harmonogramów pracy zarówno dla poszczególnych osób jak też grup pracowników na przykład. działów firmy. Umożliwia planowanie obsady działów z uwzględnieniem szczególnych wydarzeń mających wpływ na potrzebę zwiększenia ilości personelu. Mam na myśli okres przedświąteczny w sklepach, konferencje w hotelach, ponadplanowe zamówienia w firmach produkcyjnych i usługowych. Planowanie odbywa się wizualnie, co ułatwia ustawienie godzin pracy poszczególnych pracowników w sposób optymalny, tak aby obsada stanowisk zapewniała prawidłowe funkcjonowanie firmy. Dobrze zaplanowany harmonogram pracy oraz ścisła kontrola czasu pracy pracowników dają poprawę efektywności pracy.